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Perchè fare Virtual Team Building 

 

Il team building virtuale crea in remoto legami tra i partecipanti, dirigenti e dipendenti d'impresa. Il legame virtuale tra i membri del team aumenta la produttività, l'efficienza e la collaborazione all'interno di team remoti. 

Le attività che vi consigliamo offrono ai team la possibilità di collaborare in compiti essenziali per l'innovazione, la produttività e l'efficienza. Collaborare e risolvere i problemi è un modo efficace per creare un'atmosfera di fiducia tra i membri del team. Il risultato? Relazioni più forti e una maggiore soddisfazione tra i dipendenti.

 

Le attività di team building consentono ai team leader e ai manager virtuali di acquisire familiarità con i talenti e le competenze di ciascun dipendente, rendendo più efficiente la delega delle attività Fa sentire i dipendenti connessi e apprezzati, il che a loro volta li rende motivati, dedicati ai loro compiti specifici e all'organizzazione in generale.

 

Come contattare colleghi da casa

Quando ci troviamo a lavorare da casa a volte è difficile mantenere buone abitudini lavorative, si tende a fare meno break, pensando che non siano necessari. È invece fondamentale ricreare in casa un ambiente di lavoro positivo e mantenere i contatti con i colleghi.

Se vuoi provare tu stesso i vantaggi, ti consigliamo 8 attività da provare a casa direttamente dalla sedia della tua scrivania:

 

1. Riunioni di squadra virtuali

Le riunioni di gruppo sono essenziali per qualsiasi azienda, anche in remoto.

Mentre le riunioni di gruppo sono spesso incentrate sul lavoro, è importante che i gruppi di lavoro virtuali li utilizzino come strumento per costruire la coesione del gruppo. 

Perché? Perché i membri della squadra che lavorano a distanza non sono in grado di prendere le pause caffè di gruppo o pausa pranzo come in ufficio.

Per fare questo esercizio, provate a condurre un incontro virtuale alla fine di ogni settimana e a fare tre domande a ciascun membro del team:

L'unica cosa che sta andando alla grande ultimamente?

Una cosa che può essere migliorata?

Una cosa che gli è successa di persona?

Assicuratevi che anche il team leader o manager risponda a queste domande, in quanto crea la sensazione che tutti i membri del team sono uguali. 

Queste domande non solo consentono ai dipendenti di discutere e migliorare il lavoro, ma dà ai membri del team virtuale la possibilità di condividere un po' della loro vita attuale e empatia con gli altri del team. Assicuratevi che l'intero team utilizzi l'elemento video della videoconferenza. In questo modo ognuno può leggere le espressioni dell'altro, sentirsi presente e comprendere a pieno il senso di ciò che viene detto.

Date ai dipendenti il tempo di prepararsi in anticipo in modo che possano dare qualche pensiero alle loro risposte. Può anche essere utile fissare un limite di tempo per ogni dipendente in modo che la riunione progredisce in avanti e rimane focalizzata.

 

Suggerimento divertente:

Suggerite a ogni partecipante di portare caffè, tè o un'altra bevanda di scelta per l'incontro online in modo che tutti vivano il momento più come una pausa caffè.

  

2. Live Remote Office

Uno spazio di ufficio remoto in tempo reale dà ai dipendenti remoti la sensazione dell'ufficio senza essere fisicamente in un ufficio.

Ecco come funziona:

All'inizio della giornata, il primo membro del team avvia una video chat a cui qualsiasi membro del team può partecipare. Man mano che gli altri membri si collegano online, possono unirsi e aderire allo spazio di lavoro. La chat video è un mito dell'ufficio: è un luogo in cui tutti i membri lavorano diligentemente sui propri compiti.

 Il vantaggio? I membri del team distribuito vedono che gli altri lavorano e sono ispirati a sentirsi concentrati e produttivi.

I lavoratori virtuali possono avere difficoltà ad entrare nel flusso di lavoro o sentirsi motivati, un ufficio virtuale dimostra ai partecipanti un promemoria sul fatto che lavoro e produttività sono al centro.

 

 

3. Una sbirciatina nelle case degli altri

Quest’attività di team building virtuale richiede che i membri del team aprano virtualmente le loro case gli uni agli altri.

Ognuno girerà un breve video che mostra la loro casa e alcune delle sue cose preferite. Questa attività consente ai membri del team di conoscersi su una base più personale e può portare a sentimenti di accoglienza e amicizia.

 

4. L'isola deserta

In questo gioco di team building virtuale, i partecipanti vivono la metafora di essere bloccati su un'isola deserta con sette oggetti, ma possono sceglierne solo tre. Rendi questi oggetti il ​​più oscuri e strategici possibili in modo che i membri siano sfidati a pensare e pianificare davvero.

Quindi dividete il team in gruppi e consentite loro di collaborare su quali elementi desiderano scegliere. Una volta terminate tutte le collaborazioni, inizia la chat video di gruppo per discutere i risultati. Sembra divertente, vero?

Esempi di articoli sono un sacchetto di semi di frutta e verdura, un coltello tascabile, una corda da 100 metri, un lenzuolo, un secchio, 2 litri di cherosene, un accendino e così via.

 Attività come questa fanno sì che i membri del team si vedano come compagni di squadra e possono creare orgoglio, competizione salutare ed eccitazione all'interno del team.

Lavorare insieme può produrre risultati migliori e può aiutare i partecipanti virtuali a imparare a collaborare in un ambiente virtuale.

  

5. Movie Night

Quando i membri del team sono in grado di riunirsi per uno scopo non legato al lavoro, tendono a rilassarsi e ad aprirsi di più. Ospitare una serata al cinema ogni tanto è un ottimo modo per riunire la squadra per fare qualcosa di divertente fuori dall'ufficio virtuale.

Ti starai chiedendo: "Come possiamo farlo in remoto?"  Trasmetti il ​​film in streaming attraverso una videoconferenza e tieni aperta una finestra di chat di messaggistica istantanea in modo che i membri del team possano commentare e fare commenti durante il film. 

Esperienze come questa danno ai dipendenti remoti qualcosa su cui legarsi e scherzare in seguito. Inoltre coinvolge i membri del team a prendersi un po' di tempo libero e rilassarsi.

 

6. Invia regali

Sembra costoso? Non deve esserlo.

I facilitatori possono impostare un limite di prezzo del regalo e assegnare a ciascun membro del team una persona a cui inviare un regalo.

Ancora meglio, per i team che sono dispersi a livello internazionale, incoraggiate i membri del team a comprare qualcosa che sia specifico per il loro paese e cultura. Ciò non solo renderà il regalo scelto e unico, ma fornirà un pò di spunti sulle differenze culturali che esistono all'interno del team.

Il dono non solo offre ai dipendenti qualcosa da guardare al futuro, ma consente ai membri del team di legarsi e sentirsi grati gli uni agli altri.

  

7. Domande “indiscrete”

Il fatto di indovinare i fatti personali è un ottimo modo per imparare gli interessi reciproci al di fuori del lavoro.

Ecco come funziona:

Un foglio con un elenco di fatti personali viene inviato a ciascun dipendente. Accanto a ciascun fatto personale è presente una colonna vuota in cui ciascuno indovina a quale membro del team appartiene il fatto. Una volta inviate tutte le ipotesi, verrà fornita una chiave di risposta in modo che i membri del team possano vedere quanto hanno indovinato.

Non solo questo gioco rompighiaccio può essere divertente, ma è anche un ottimo modo per sviluppare coesione di squadra. (Questa attività può anche svolgersi in una chat video di gruppo). Il facilitatore aprirà il foglio sul proprio computer e condividerà lo schermo mentre i dipendenti tentano di indovinare le risposte. Mentre ogni risposta viene indovinata, il facilitatore può riempire la colonna vuota.

 

 

 

 

8. Condivisione delle immagini

Non hai molto tempo per il team building al momento? Nessun problema.

La condivisione delle immagini unisce la squadra con un piccolo sforzo. Può facilitare risate e risposte sorprendenti che lasceranno i dipendenti felici e connessi. 

Nella condivisione delle immagini riservate il tempo previsto, forse all'inizio di ogni riunione, affinché ogni membro del team condivida una foto personale non correlata al lavoro. Questa foto può contenere animali domestici, hobby, gadget, familiari, ecc. Quindi fate in modo che ognuno spieghi la foto.

Permettere ai membri del team di condividere parte della loro vita personale rende il lavoro di squadra più divertente e può portare un nuovo elemento di amicizia sul posto di lavoro.

 

Alcuni esempi di Virtual Team Building 

Il team building virtuale è essenziale per costruire una solida base per la tua azienda.

Se vuoi considerare di realizzarne uno per il tuo prossimo team building, dai un'occhiata alla nostra lista di team building virtuali:

  

  • Motore…Azione! Registi e attori per un giorno!
  • Tinkering per una comunicazione virtuale più efficace
  • Coro e Drumming per cantare e suonare virtualmente insieme
  • Podcast siete una redazione, fra poco si va in onda!
  • Startup sarà vostro il prodotto più innovativo?
  • Brain Challenge (VR team building) una bomba sta per esplodere e solo l’aiuto dei tuoi compagni di squadra può aiutarti a fermare il conto alla rovescia
  • Charity Recycle il piacere di donare ai bambini gli oggetti che costruirete con l’aiuto dei nostri trainer on line e con il materiale che avete in casa
  • Advertising Siete i creativi di un’agenzia di pubblicità e c’è da realizzarne una, sarà la vostra quella più efficace?

 

Perché Scegliere SunnyWay

SunnyWay opera da oltre 15 anni nel campo del team building e offre la sua creatività ed esperienza ad aziende in tutta Italia. L’obiettivo di SunnyWay è quello di aiutare il personale a crescere più coeso e motivato per ottenere migliori risultati.

Creare un evento di team building che sia ben strutturato e pensato non è un’impresa da poco. Serve un team esperto e capace, per non rischiare di ottenere risultati negativi dall’esperienza.

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