Gestire il tempo nel lavoro: l’abilità di time management consiste nella corretta gestione del tempo a propria disposizione per completare lavori e raggiungere obiettivi. Il time management è uno degli aspetti su cui è più importante lavorare in azienda, al fine di mantenere una corretta organizzazione del flusso di lavoro. Ma come farlo?
Nel nostro articolo ti consigliamo alcuni format di team building e ti spieghiamo perché lavorare al time management insieme a tutto il tuo team è importante!
Time management: i migliori team building per allenare la gestione del tempo
Il time management, ovvero la gestione del tempo, è un aspetto molto importante in qualsiasi ruolo lavorativo. Ogni lavoratore, di qualsiasi divisione aziendale e in qualsiasi mansione che svolge, ha delle scadenze da rispettare.
Spesso si ritiene che possedere l’abilità di time management significhi semplicemente sapersi organizzare. In realtà, la gestione del tempo è il risultato di più capacità:
- Saper definire i propri obiettivi;
- Stabilire le priorità di ogni compito;
- Identificare ed evitare le distrazioni;
- Saper gestire un imprevisto;
- Delegare le giuste attività;
- Mantenere un equilibrio tra tempo lavorativo e tempo personale.
Tutte queste abilità entrano in gioco quando si deve gestire un importante carico lavorativo: ogni lavoratore, dunque, può avere più o meno difficoltà in ognuno di questi ambiti.
Ad esempio, un dipendente può essere molto bravo a definire le priorità di ogni compito, ma la sua mancanza di fiducia o un problema nel clima lavorativo può portarlo ad essere poco capace di delegare, intaccando la sua abilità complessiva di time management.
In questo articolo ti riveleremo come sviluppare l’abilità di gestione del tempo del tuo team, in maniera divertente ed efficace.
Perché il time management è importante
Soprattutto in contesti in cui si lavora in grandi team, il time management è un’abilità di grande valore per il gruppo. Una scarsa capacità di gestione del tempo, infatti, può avere ripercussioni negative sia sul singolo individuo che sul più ampio team di lavoro.
Non riuscire a portare a termine il lavoro in tempo può infatti essere fonte di frustrazione e di stress. Talvolta può indurre a “portarsi il lavoro a casa”, occupando il proprio tempo personale per completare un compito lasciato in sospeso.
Saper gestire il tempo lavorativo è dunque importante per evitare conseguenze negative sulla nostra stessa salute mentale: per questo motivo è bene stabilire un tempo da dedicare al lavoro senza sacrificare quello che dedichiamo a noi stessi e al nostro benessere.
A livello di gruppo, invece, può generare effetti negativi che si ripercuotono sull’intero team, ad esempio ritardando il lavoro di tutti gli altri.
Sviluppare rapidamente l’abilità di time management è fondamentale soprattutto per i giovani lavoratori, che entrano nel mondo del lavoro per la prima volta. Il time management è infatti spesso oggetto di valutazione da parte dei propri superiori e, in generale, rappresenta una soft skill irrinunciabile nel panorama lavorativo contemporaneo.
Come il team building può aiutare il time management
Il team building è un grande alleato del time management. Esso rappresenta una delle migliori palestre per questo genere di abilità.
Il team building propone al team aziendale una sfida dinamica, divertente e creativa da svolgere in tempi ben definiti. Spesso, infatti, richiede di raggiungere un determinato obiettivo in un tempo preciso. La dimensione della pressione temporale crea così un leggero stress che, calato nel contesto divertente del gioco, non genera frustrazione ma al contrario motiva i partecipanti.
Gli obiettivi da raggiungere nel team building vengono definiti esattamente come dovrebbero essere stabiliti gli obiettivi lavorativi. Si segue un approccio detto SMART, secondo cui gli obiettivi devono essere:
- Specifici, ovvero ben definiti e chiari a tutti;
- Misurabili, in modo da valutare i progressi durante l’attività lavorativa;
- Raggiungibili (in inglese “achievable”): non devono essere obiettivi irrealistici;
- Rilevanti: gli obiettivi devono avere valore per il proprio team o per l’azienda;
- Temporalmente definiti, ovvero si deve stabilire un tempo preciso da dedicare a un obiettivo e impegnarsi a raggiungerlo entro una determinata scadenza.
L’approccio SMART, che può essere insegnato mediante il team building, aiuta a porsi degli obiettivi realistici e precisi, che rappresentano il primo passo di una gestione efficace del tempo. Ciò non vuol dire che gli obiettivi debbano essere poco ambiziosi!
Un obiettivo ambizioso, tuttavia, può a volte spaventare i membri del team e indurli a procrastinare per paura di confrontarsi con il compito che dovranno svolgere. Per evitare questo stallo è importante dividere il macro-obiettivo in:
- Sotto-obiettivi, ovvero le tappe intermedie che si raggiungono durante lo svolgimento del lavoro;
- Compiti, ovvero i singoli lavori che si svolgono quotidianamente e permettono di raggiungere prima i sotto-obiettivi e poi i macro-obiettivi.
Questa scomposizione può essere svolta efficacemente anche nel team building. Mediante il gioco, al team si presenta una sfida che può sembrare molto difficile, ma grazie all’aiuto dello staff e alla collaborazione tra i partecipanti si può definire un piano d’azione fatto di compiti individuali e di sotto-obiettivi.
Vediamo ora come facciamo tutto questo in SunnyWay!
I format che ti consigliamo
Quali team building possiamo usare per migliorare la gestione del tempo del nostro team? In SunnyWay ci occupiamo di organizzare i migliori team building pensati per rispondere esattamente alle esigenze delle aziende che si affidano ai nostri servizi.
Se stai cercando un team building per migliorare il time management della tua squadra, ecco i format che ti consigliamo!
Energy at Work
Energy at Work è uno dei team building più richiesti. Perché? Perché è un format unico e adatto a qualsiasi squadra di lavoro!
Per organizzare questo team building partiamo dall’analisi delle esigenze dell’azienda. Sulla base del tema e degli obiettivi su cui si vuole lavorare, il nostro staff organizzerà una serie di attività e sfide incentrate sugli specifici bisogni dell’azienda.
Se vuoi lavorare sulla capacità del tuo team di gestire il tempo, prepareremo per la tua squadra una giornata di prove divertenti ma con limiti temporali ben definiti, in modo da migliorare la capacità di stabilire priorità, delegare e dividere il proprio lavoro in compiti equamente distribuiti.
Escape Room
Il format dell’escape room è tra i più amati per allenare la capacità di time management. Divertimento, mistero e sorprese ti aspettano in questa avvincente prova a tempo!
Come funziona? Il tuo team entra in una stanza e ha un tempo prestabilito per riuscire a risolvere un complesso mistero e guadagnarsi così la libertà. Per risolvere il mistero serve mettere il gioco le proprie capacità di problem solving, collaborazione, pensiero laterale, ma anche di gestione del tempo.
SunnyWay propone 4 diversi kit e stanze a tema differente:
- L’Enigmista: un inquietante personaggio sfida i partecipanti dallo schermo di un iPad;
- Il Mistero dei Templari: alla ricerca del Sacro Graal tra documenti antichi e strani oggetti medievali;
- Il Prigioniero: risolvi enigmi misteriosi per liberare un prigioniero intrappolato;
- Mission Impossible: supera tutti gli ostacoli per uscire dalla stanza come un vero agente segreto.
È inoltre possibile personalizzare la stanza secondo un tema scelto dall’azienda.
La Grande Rapina
In questa escape game urbana, i partecipanti si dividono in squadre, ciascuna dotata di un iPad.
- Obiettivo: rubare il maggior numero di “tesori” (banche, musei, gioiellerie) disseminati in punti strategici della città, evitando gli “agenti di polizia” (interpretati dai nostri attori e trainer).
- Missione Principale: accumulare il bottino più grande grazie a colpi sensazionali.
- Alleanze tra squadre: ogni team può stringere accordi con altri gruppi, creando una rete di complicità per compiere rapine più complesse.
- Sfida contro il tempo: avete un tempo limitato per completare le vostre azioni e sfuggire ai controlli della polizia. È importante gestire il tempo nel lavoro…di ladri.
L’alta tensione che si crea durante il gioco favorisce il coinvolgimento dei partecipanti, stimolandone la collaborazione, la comunicazione e il problem solving in situazioni di forte pressione.
Business Team Building
Con Business Team Building il tuo team può allenare skills di fondamentale importanza nel lavoro, come gestire il tempo nel lavoro, la negoziazione, la creatività, la proattività e l’abilità di pensare fuori dagli schemi.
Business Team Building è un format che unisce diverse prove fuori dal comune, tutte da eseguire in strada coinvolgendo chiunque si incontri nel proprio percorso. Business Team Building è l’evento ideale per migliorare la comunicazione abbattendo le barriere, migliorando la gestione del tempo e ispirando la creatività.
Ecco le prove previste da questo dinamico team building:
- Interviste: il team si trasforma in una redazione giornalistica con il compito di intervistare i passati sulle notizie più chiacchierate della giornata, creando poi un report degno delle migliori testate giornalistiche;
- Baratto: allena la capacità di negoziazione della tua squadra di lavoro con un baratto creativo che coinvolge passanti e sconosciuti. Cosa si riuscirà ad ottenere a fine giornata?
- Spot: i team dovranno inventare un prodotto o un servizio innovativo, crearne il packaging, il marchio e realizzare infine uno spot pubblicitario che riesca ad attirare l’attenzione e l’interesse del pubblico.
Attenzione! Tutte queste prove prevedono limiti temporali: l’organizzazione, la collaborazione e la divisione dei compiti sono elementi fondamentali!
Campo Base
Questo team building è tutto incentrato sull’avventura: ti consigliamo di svolgerlo in uno scenario naturale e all’aria aperta.
Il campo base è un punto di riferimento per team impegnati in missioni di vitale importanza. Anche il tuo team dovrà costruire il proprio campo base e utilizzarlo come sede della propria squadra.
Al team saranno proposte molteplici sfide avvincenti, che per essere superate hanno bisogno di organizzazione, collaborazione, problem solving e soprattutto gestire il tempo nel lavoro. Il campo base diventerà il luogo di pianificazione della propria strategia, di divisione dei compiti e di definizione del piano d’azione.
Green Cars
Se sei invece in cerca di un team building creativo ma comunque in grado di lavorare sul time management, Green Cars è il format che fa per te.
Questo team building unisce creatività e sostenibilità in una prova avvincente: il tuo team utilizzerà materiali di riciclo per creare delle macchine con cui sfidarsi in un’emozionante corsa sostenibile.
L’attività si suddivide in due momenti temporalmente definiti:
- La creazione e la decorazione della propria macchina, nel minor tempo possibile;
- La sfida alla macchina più veloce.
Green Cars è un format perfetto non solo per allenare la capacità di gestire il tempo, ma anche soft skills importanti come la creatività, il problem solving e la collaborazione.
Perché scegliere SunnyWay
In SunnyWay ci occupiamo da 25 anni di organizzare le migliori attività di team building personalizzate per le aziende che desiderano partecipare ad esperienze di valore per il proprio team.
Ci impegniamo per offrirvi delle iniziative efficaci, non convenzionali e in grado di avere un impatto positivo su tutti i membri del team.
Il nostro direttore creativo Elio Zoccarato è un coach strategico professionista, iscritto in AICP (Associazione Italiana Coaching Professionisti).
Il nostro staff guiderà te e il tuo team per tutta l’attività, predisponendo accuratamente l’organizzazione della tua esperienza di team building nei minimi dettagli.
